Как да генерирате, попълните и качите XLS файлове за създаване на нови продукти

Как правилно да попълните файла Създаване на продукти

Отворете изтегления файл и ще откриете пет полезни страници:

• Инструкции – инструкции за попълване на файла за публикуване на продукта
• Стандарти за документация – информация за стандартите за изображения и примери + общи правила за наименование на продуктите
• Дата дефиниции – информация за полетата във файла за създаване на нови продукти, обяснена подробно
• Характеристики – тук ще намерите мерните единици за всички стойности, специфични за даден продукт
• Tamplate – това е файлът със списъка продукти, където трябва да попълните информацията за продуктите

Раздели във файла Създаване на продукти:

1.Идентификация на продукта:

• Продуктов код – попълнете кода на всеки продукт. За повечето продукти продуктовия код ще бъде идентичен с номера на модела или EAN кода.
• ID на продукт – попълнете вътрешния идентификационен номер на продукта. Той трябва да е уникален за всеки продукт и да съдържа само числови стойности (143, 281, 114).
• EAN на продукт – добавете уникалния баркод за всеки продукт. EAN кодът е задължителен за всички категории продукти.

2.Оферта – цена:

• Намалена цена – попълнете продажната цена на продукта, без ДДС. Приемат се до 4 знака след десетичната запетая (напр.: 5.1245).
• RRP (Препоръчителна цена на дребно) – ако желаете може да попълните препоръчителната цена на производителя, без ДДС. Приемат се до 4 знака след десетичната запетая (напр.: 5.1245). Можете да попълните това поле само ако продуктът принадлежи към допустима категория и все още няма събрана информация от eMAG.
• ДДС – може да добавите ДДС стойността (20% или 9%). Процентната стойност ще бъде изразена като десетично число (напр.: 0.2, ако ДДС е 20%).
• Статус – попълнете статуса на вашия продукт. Ако искате офертата да е активна на сайта веднага след валидиране, добавете 1, а ако искате да добавите продукта, без да е активен засега на сайта, изберете стойност 0.

3.Оферта – количество и наличност:

• Наличност – попълнете наличните бройки за всеки продукт.
• Брой дни нужни за доставка на продукта – можете да промените броя дни, необходими за подготовка на поръчката от момента на получаването ѝ до генерирането на товарителница (AWB), доставката до куриера и задаването на статус на поръчката на „Завършена“ в маркетплейс платформата.
• Брой дни нужни за зареждане на продукт– ако желаете може да попълните броя дни от подаването на заявка за продукта при доставчик или стартиране на производствен процес до получаване на продукта във Вашия склад.
• Гаранция – попълвате гаранционния период в брой месеци. Ако за продуктите липсва гаранция, не е необходимо да попълвате това поле.

4.Оферта – Проверка на цената:

• Минималната цена трябва да е по-малка или равна на продажната цена
• Максималната цена трябва да е по-голяма или равна на базовата цена.

5.Описание на продукт:

• Име– добавете името на продукта. Използвате описателно, кратко име, което отговаря на стандартите на eMAG: „Тип продукт, Марка, Модел, Харектеристики (цвят, размер, обем и др.)“.
• Бранд– попълнете името на бранда. То трябва да е валидна марка, която представлява бранда на продукта (за продукти без марка може да се въведе OEM).
• Описание– можете да добавите описание на продукта. Вземете предвид правилата относно описанието и се опитайте да направите изчерпателно описание за всеки един продукт.
• Линк от собствен сайт– по желание може да добавите линк към продукта от вашия уебсайт. Това няма да се покаже на сайта на eMAG, но ще помогне на нашите колеги да валидират новата оферта на платформата.
• Изходен език– оригиналният език на документацията на продукта.

6.Изображения:

• Линк за основна снимка е задължително да се добави – продуктът трябва да бъде представен в неговата цялост.
• Линк за допълнителни снимки– може да добавяте допълнителни изображения за всеки продукт. И тук трябва да вземете предвид правилата и стандартите, наложени от eMAG.

7.Вариации (продуктови семейства):

• ID на семейство– трябва да добавите вътрешния идентификатор на продуктовото семейство, който ще бъде уникален за всяко едно семейство. Всички продукти, които ще бъдат групирани в едно и също продуктово семейство, трябва да имат един и същ идентификатор.
• Име на семейство– напишете името на продуктовото семейство, което трябва да е свързано с имената на продуктите, включени в това семейството, но не трябва да съдържа вариациите, по които се извършва групирането.
• Тип семейство– добавете вариацията, по която ще се извършва групирането на продуктите. Например, можете да групирате продуктите по цвят, размер, обем и др.

8.Характеристики:

• Полетата в този раздел са персонализирани според всяка категория.
• Препоръчително е да проверите страницата със стойности на характеристиките, преди да правите промени в тези полета.

След като сте направили всички необходими промени, запазете файла и го качете на платформата.